Contractonderhandeling met AI voor inkoopteams en juristen
Sneller rond met leveranciers, juristen enkel waar nodig
Uw draaiboek bepaalt wie welke clausule afhandelt. Wat het toelaat, regelen kopers zelf. Over de rest beslissen de juristen, en al het andere loopt intussen gewoon door.
De begeleide demo duurt ongeveer vijf minuten. Geen account nodig, niets te uploaden.
De deal wacht niet langer op de juristen
| Voor | Vandaag | Met Contract Suite |
|---|---|---|
| Kopers | Elke clausule die de leverancier wijzigt, belandt in de wachtrij van de juristen, en de deal wacht mee. | Kopers handelen zelf elke clausule af die uw draaiboek toelaat, met formuleringen die de juristen goedkeurden. |
| Juristen | De juristen lezen elk leverancierscontract van de eerste tot de laatste regel. | De juristen zien enkel de clausules die buiten uw draaiboek vallen, en keuren de deal goed op basis van een overzicht van één pagina. |
| Het dossier | Eén contract, vier versies, drie mailboxen en nergens een overzicht van wie wat heeft afgesproken.
|
Elke stap in één dossier, van het eerste tegenvoorstel tot de goedkeuring door de juristen.
|
Vóór ondertekening
1 De juristen bepalen de regels
Per onderwerp van een contracttype leggen de juristen één keer vast wat het doel is, welke terugvalopties nog aanvaardbaar zijn en wat niet aanvaardbaar is. Elke clausule van een contract dat u beoordeelt, wordt daar vervolgens aan getoetst.
2 Kopers onderhandelen zelf
Valt een clausule binnen het draaiboek, dan handelt de koper ze zelf af: met één klik staat de goedgekeurde formulering erin, en het antwoord van de leverancier komt op dezelfde kaart terug, of het nu uit het portaal komt, uit een Word-bestand met bijgehouden wijzigingen of uit een Excel-werkblad.
3 Juristen: enkel afwijkingen
Elke clausule wordt getoetst aan uw eigen sjabloon en draaiboek, niet aan een algemene checklist. Wat erbuiten valt, gaat naar de juristen, met de vraag van de koper bij de clausule zelf.
Compliance ingebouwd in elke deal
- Geen enkele clausule buiten uw draaiboek wordt aanvaard zonder de juristen, en de juristen keuren de uiteindelijke deal goed voor hij ter ondertekening gaat.
- Elke beslissing wordt vastgelegd: wie ze nam en wanneer.
Na ondertekening
Een eigenaar per verplichting
De AI stelt ze voor op basis van het ondertekende contract, elk met een eigenaar en, als het contract er een vastlegt, een uiterste datum.
De leverancier vinkt zijn eigen verplichtingen af, en u bevestigt.
Geen gemiste verlengingen
Na ondertekening staan de opzegdatum en de heronderhandelingsperiode van elk contract op één tijdlijn, met een waarschuwing vóór elke deadline.
Stel vragen over elk contract
Zoek een contract op naam, op leverancier of op woorden uit de documenten, en stel uw vragen in gewone taal. Elk antwoord verwijst naar de contracten en clausules waar het vandaan komt.
Leer uit elke onderhandeling en elk contract
- Bekijk hoe elke clausule in uw contracten echt werd onderhandeld, en welke ondertekende contracten nog een formulering bevatten die u intussen hebt gewijzigd, zodat u weet welke u moet bijwerken.
- Bekijk hoe lang onderhandelingen duren tot de juristen ze goedkeuren, welke kwesties het vaakst terugkomen en wat nog op de juristen wacht.
Operationeel binnen de maand
Gemaakt door Solvint, al meer dan twintig jaar gespecialiseerd in inkoop en supply chain.
- We laden uw bestaande contracten en hun belangrijke datums in, zodat verlengingen vanaf de eerste dag worden opgevolgd.
- Nog geen onderhandelingsdraaiboek? Onze inkoopexperts stellen het samen met u op, onderwerp per onderwerp.
- Uw sjablonen gaan erin zoals ze zijn, en het draaiboek wordt steeds beter doordat kopers wijzigingen voorstellen en de juristen zien hoe elke clausule echt werd onderhandeld.
- Op maat van hoe u werkt: gekoppeld aan uw ERP, uw dienst voor e-handtekeningen en uw goedkeuringsregels.
Probeer het met een voorbeeld
Eén SaaS-overeenkomst, stap voor stap, van de eerste beoordeling tot de waarschuwing voor de verlenging.
Vragen vóór een demo
Handelt de AI zelf iets af?
Nee. De AI toetst elke clausule aan uw sjabloon en draaiboek en stelt formuleringen voor, maar aanvaardt niets, handelt niets af en ondertekent niets. Mensen beslissen, binnen de regels van uw draaiboek, en wat de juristen toekomt, keuren zij goed.
Werkt het ook voor onze klantcontracten?
Ja. Uw verkoopteam onderhandelt klantcontracten op dezelfde manier, met eigen sjablonen en een eigen draaiboek, en volgt daarna de verplichtingen en verlengingen op dezelfde tijdlijn.
Voor welke contracten werkt het?
Voor elk leverancierscontract waarover u onderhandelt. U richt elk contracttype in, zoals SaaS, levering, diensten of geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's), met een eigen sjabloon en draaiboek.
Hoe antwoorden leveranciers?
In een portaal waarvoor u ze uitnodigt, waar ze uw voorstellen zien en hoe elke andere clausule van hun contract ervoor staat, maar nooit uw draaiboek of interne notities. Ze kunnen ook het Word-bestand met bijgehouden wijzigingen terugsturen, of het Excel-werkblad per e-mail sturen, dat automatisch wordt ingelezen. Elk antwoord komt op dezelfde clausulekaart terecht.
In welke talen werkt het?
De app werkt in het Engels, Frans, Nederlands, Spaans en Portugees, en elke gebruiker kiest zijn eigen taal.
Werkt het met onze systemen?
Elektronisch ondertekenen via DocuSign, Adobe Acrobat Sign of Yousign met uw eigen account. We kunnen het ook koppelen aan uw ERP voor leveranciers en contracten.
Waar worden onze gegevens bewaard?
Contractgegevens, documenten en back-ups worden in de Europese Unie bewaard. De AI-functies sturen de tekst die een taak nodig heeft naar de API van Anthropic. Beveiliging en gegevens
Worden onze gegevens gebruikt om de AI te trainen?
Nee. Uw contracten en documenten worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen en worden met niemand gedeeld voor eigen doeleinden. De AI-functies sturen enkel de tekst die een taak nodig heeft naar de API van Anthropic, die ze niet gebruikt om modellen te trainen.
Wat gebeurt er met onze gegevens als we stoppen?
Uw contracten en documenten blijven van u. Stopt u, dan bezorgen we ze u terug en verwijderen we ze uit Contract Suite.
Demo aanvragen met uw contract
We tonen de suite met een leveranciers- of klantcontract waarover u onderhandelt, en nemen per e-mail contact met u op.
Of schrijf naar laurent.thierry [at] solvint.com.
