Négociation assistée par l'IA pour les achats et le juridique
Signez plus vite vos contrats fournisseurs, le juridique si nécessaire
Votre guide indique qui décide de chaque clause. Les acheteurs règlent seuls ce qu'il permet, le juridique tranche les autres, sans bloquer le reste du dossier.
La démo guidée dure environ cinq minutes, sans inscription ni fichier à charger.
Le dossier n'attend plus le juridique
| Pour | Aujourd'hui | Avec Contract Suite |
|---|---|---|
| Acheteurs | Chaque clause modifiée par le fournisseur rejoint la liste de tâches du juridique et tout le dossier attend avec elle. | Les acheteurs règlent seuls toutes les clauses que votre guide autorise, avec des formulations approuvées par le juridique. |
| Juridique | Le juridique lit chaque contrat fournisseur de la première à la dernière ligne. | Le juridique ne voit que les clauses qui sortent de votre guide, et approuve le dossier sur la base d'une synthèse d'une page. |
| L'historique | Un contrat, quatre versions, trois boîtes de réception, et nulle part où retrouver qui a accepté quoi.
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Tous les échanges dans un seul historique, de la première contre-proposition à l'approbation du juridique.
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Avant la signature
1 Le juridique fixe les règles
Pour chaque type de contrat, le juridique définit une fois pour toutes, sujet par sujet, la cible, les replis encore acceptables et ce qui ne l'est pas. Chaque clause des contrats que vous analysez est ensuite confrontée à ces règles.
2 L'acheteur négocie seul
Lorsqu'une clause reste dans le cadre du guide, l'acheteur la règle lui-même : un clic insère la formulation approuvée, et la réponse du fournisseur arrive sur la même fiche, qu'elle vienne du portail, d'un fichier Word avec modifications suivies ou d'une feuille Excel.
3 Au juridique, les exceptions
Chaque clause est comparée à votre propre modèle et à votre guide, et non à une liste de contrôle générique. Celles qui en sortent sont transmises au juridique, avec la question de l'acheteur posée directement sur la clause.
La conformité intégrée aux négociations
- Aucune clause hors de votre guide n'est acceptée sans l'aval du juridique, et le juridique approuve l'accord final avant l'envoi en signature.
- Chaque décision est consignée, avec son auteur et sa date.
Après la signature
Un responsable par obligation
À partir du contrat signé, l'IA propose chaque obligation avec son responsable et sa date d'échéance.
Le fournisseur signale les siennes comme réalisées, et vous confirmez.
Aucun renouvellement manqué
Dès la signature, la date de préavis et la fenêtre de renégociation de chaque contrat s'affichent sur une même chronologie, avec une alerte avant chaque échéance.
Interrogez vos contrats
Retrouvez un contrat par son nom, son fournisseur ou un mot contenu dans ses documents, et posez vos questions en langage courant. Chaque réponse renvoie aux contrats et aux clauses sur lesquels elle s'appuie.
Tirez parti de chaque négociation et de chaque contrat
- Voyez comment chaque clause a réellement été négociée dans vos contrats, et quels contrats signés reprennent encore une formulation modifiée depuis, pour savoir lesquels mettre à jour.
- Voyez le temps nécessaire pour obtenir la validation du juridique, les problèmes qui reviennent le plus souvent et ce qui attend encore le juridique.
En service en moins d'un mois
Conçu par Solvint, spécialiste des achats et de la supply chain depuis plus de vingt ans.
- Nous reprenons vos contrats existants et leurs dates clés : les renouvellements sont suivis dès le premier jour.
- Pas encore de guide de négociation ? Nos experts achats l'élaborent avec vous, sujet par sujet.
- Vos modèles sont repris tels quels, et le guide s'améliore à mesure que les acheteurs proposent des changements et que le juridique voit comment chaque clause a réellement été négociée.
- Adapté à votre fonctionnement : relié à votre ERP et à votre signature électronique, aligné sur vos règles d'approbation.
Essayez-le sur un exemple
Un contrat SaaS, de la première analyse à l'alerte de renouvellement, étape par étape.
Questions avant une démo
L'IA règle-t-elle seule une clause ?
Non. Elle compare chaque clause à votre modèle et à votre guide, et propose des formulations ; elle n'accepte, ne règle et ne signe jamais rien. Ce sont vos équipes qui décident, dans le cadre de votre guide, et le juridique approuve ce qui lui revient.
Cela fonctionne-t-il aussi pour nos contrats clients ?
Oui. Votre équipe commerciale négocie les contrats clients de la même façon, avec ses propres modèles et son propre guide, puis suit leurs obligations et leurs renouvellements sur la même chronologie.
Quels contrats gère-t-il ?
Tous les contrats fournisseurs que vous négociez. Vous paramétrez chaque type de contrat (SaaS, fourniture, services ou accords de confidentialité, par exemple) avec son propre modèle et son propre guide.
Comment les fournisseurs répondent-ils ?
Sur un portail auquel vous les invitez, où ils voient vos propositions et où en est chaque autre clause de leur contrat, jamais votre guide ni vos notes internes. Ils peuvent aussi renvoyer le fichier Word avec modifications suivies, ou envoyer la feuille Excel par e-mail, qui est importée automatiquement. Chaque réponse arrive sur la même fiche de clause.
Dans quelles langues ?
L'application existe en anglais, français, néerlandais, espagnol et portugais, et chaque utilisateur choisit sa langue.
S'intègre-t-il à nos systèmes ?
Signature électronique via DocuSign, Adobe Acrobat Sign ou Yousign avec votre propre compte. Nous pouvons aussi le relier à votre ERP pour les fournisseurs et les contrats.
Où sont nos données ?
Les fiches contrats, les documents et les sauvegardes sont hébergés dans l'Union européenne. Les fonctions d'IA transmettent à l'API d'Anthropic le texte nécessaire à chaque tâche. Sécurité et données
Nos données servent-elles à entraîner l'IA ?
Non. Vos contrats et documents ne servent jamais à entraîner des modèles d'IA et ne sont jamais partagés avec des tiers pour leur propre usage. Les fonctions d'IA envoient uniquement le texte nécessaire à chaque tâche à l'API d'Anthropic, qui ne l'utilise pas pour entraîner ses modèles.
Et nos données si nous arrêtons ?
Vos contrats et vos documents vous appartiennent. Si vous arrêtez, nous vous les restituons, puis nous les effaçons de la plateforme.
Réserver une démo sur votre contrat
Nous vous montrons Contract Suite sur un contrat fournisseur ou client que vous négociez, et revenons vers vous par e-mail.
Ou écrivez à laurent.thierry [at] solvint.com.
