Les questions de vos équipes IT et juridiques

Les fiches contrats, les documents chargés et les sauvegardes nocturnes sont hébergés dans la région Union européenne de Cloudflare. Les documents ne sont accessibles que par l'application, après connexion. Les données de chaque client sont isolées de celles des autres clients.

Tout est chiffré en transit (HTTPS uniquement) et au repos (AES-256 pour la base de données, les documents et les sauvegardes), et les mots de passe ne sont conservés que sous forme d'empreintes irréversibles.

La base de données est sauvegardée chaque nuit, avec une copie miroir de l'espace documentaire ; la restauration à partir de ces sauvegardes a été testée.

Les fonctions d'IA de l'application (analyse clause par clause, propositions de formulation et écran Ask) transmettent le texte nécessaire à chaque tâche à l'API d'Anthropic, qui exécute les modèles Claude. Aucun autre fournisseur d'IA ne reçoit vos données.

Avant votre évaluation, demandez-nous le détail des traitements et notre accord de traitement des données. Si votre politique impose un autre fournisseur d'IA, nous pouvons travailler avec lui.

La connexion en deux étapes, par application d'authentification ou par code envoyé par e-mail, peut être imposée à tous les utilisateurs. Une entreprise peut aussi faire passer la connexion de ses utilisateurs par son propre fournisseur d'identité, en authentification unique (SSO).

Chaque utilisateur a un rôle (Acheteur, Juridique, Ventes ou Administrateur), que le serveur vérifie à chaque requête : un acheteur ne peut pas accepter une clause que le guide refuse, et seul le juridique peut enregistrer une validation.

Chez le fournisseur, les utilisateurs voient les clauses que vous leur soumettez lors d'un tour, avec la formulation que vous proposez et votre note, ainsi que l'état de chaque autre clause de leur contrat : acceptée ou encore à l'étude. Ils ne voient jamais vos niveaux de risque, votre guide, votre modèle ni vos commentaires internes. La même règle vaut pour le fichier Word et la feuille Excel qui peuvent accompagner un tour.

Chaque décision sur une clause, chaque commentaire, chaque approbation et chaque validation est consigné avec son auteur et sa date. Chaque négociation et chaque contrat a sa propre piste d'audit.

Des connecteurs de signature électronique pour DocuSign, Adobe Acrobat Sign et Yousign, activés client par client avec le compte que chaque client détient chez le prestataire. Des échanges de fichiers Word et Excel avec les fournisseurs. Un export vers votre agenda de toutes les dates de préavis et fenêtres de renégociation. Une connexion à votre ERP, pour que les fournisseurs et les contrats restent synchronisés entre les deux systèmes.